La Società Gas Rimini sceglie Canon

La Sogietà Gas Rimini sceglie Canon per la fornitura di soluzioni multifunzione e dei servizi Managed Print Services in tutte le sedi del gruppo.

Milano, 25 Novembre 2014  - Canon Italia è stata scelta dalla Società Gas Rimini (SGR), per il rinnovo del parco delle soluzioni di stampa e degli strumenti di acquisizione e di digitalizzazione dei documenti cartacei.

Il Gruppo SGR è una realtà che opera nella fornitura di gas metano in una vasta area compresa tra Emilia Romagna e Marche ed, in essa, la gestione documentale rappresenta un grande fattore critico cosi come succede in tutte le società che operano nello stesso settore. 

La Società Gas Rimini ha quindi avviato un importante progetto per la trasformazione dei principali processi operativi (stampe con dati variabili, archiviazione della contrattualistica, comunicazione agli utenti) in una moderna gestione di tipo Managed Print Services (MPS).

La prima fase di questa transizione ha visto la sostituzione dei vecchi sistemi mono-funzione con soluzioni multifunzione Canon imageRUNNER, sia nella sede centrale di SGR che nei 6 uffici periferici. Le soluzioni Canon imageRUNNER sono in grado di gestire simultaneamente fotocopiatori, fax, stampanti, scanner. 

Mentre, nella fase successiva si è integrato il software PlanetPress, per la gestione delle stampe con dato variabile (bollette), affiancato successivamente da uniFLOW, innovativa piattaforma per la gestione della stampa e della scansione che permette di stampare anche tramite dispositivi mobili. Ad oggi, le società del Gruppo SGR possono contare su 30 soluzioni Canon, interconnesse in un ambiente operativo gestito centralmente proprio da UniFlow.

Andrea Pasini, Responsabile dei Sistemi Informativi del Gruppo, in merito a questa transizione ha dichiarato: "Scegliendo Canon abbiamo migliorato il nostro controllo e le previsione sui costi, in un momento in cui i volumi di stampa stavano crescendo esponenzialmente [...] Gestiamo la composizione delle bollette con dato variabile attraverso PlanetPress e possiamo modificarle rapidamente, trasformandole da documento per la riscossione a strumento di comunicazione efficace con il cliente. Possiamo infatti aggiungere offerte commerciali personalizzate, nuove proposte e informazioni di servizio con layout esteticamente gradevoli, il tutto con semplicità e in tempi brevissimi [...] La soluzione uniFLOW, installata su server locale, ci permette di gestire centralmente tutti gli impianti presenti in sede e nelle filiali [...] Durante tutto il progetto Canon ci ha seguito costantemente, con le soluzioni e gli strumenti più adatti e fornendo un supporto prezioso che ci ha liberato dalle preoccupazioni legate all'integrazione di nuove tecnologie. Questo ha consentito a noi dell'IT di concentrarci sulle attività proprie del nostro settore". 

L'orientamento all'innovazione di SGR è anche testimoniato da ulteriori sviluppi dell'infrastruttura, che riguardano nuove funzionalità come il riconoscimento di codici a barre, tramite processi di scansione, grazie ai quali sarà possibile acquisire documenti cartacei come i contratti forniti dagli agenti e distribuirli in funzione della tipologia al CRM per le operazioni di validazione e caricamento.